Urząd Gminy Kuślin Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR 5/2007
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY W KUŚLINIE ODBYTEGO DNIA 14 LISTOPADA 2007 ROKU W URZĘDZIE GMINY
W KUŚLINIE
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Henryk Łuczak powitał zebranych radnych Panią Halinę Matuszak oraz radnego Pana Leszka Pinczyńskiego.
Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Henryk Łuczak przedstawił proponowany porządek obrad, który przedstawia się następująco:

Tematy posiedzenia:

1. Powitanie członków komisji.
2. Omówienie przygotowania kontroli w Zespole Szkoła Podstawowa-Przedszkole w Wąsowie.
3. Przygotowanie planu pracy komisji na rok 2008.
4. Podsumowanie pracy komisji za rok 2007.
5. Sprawy bieżące komisji.
6. Zakończenie.


Następnie Przewodniczący zapytał, czy są uwagi do proponowanego porządku obrad ?
Uwag nie zgłoszono.

Ad.2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Henryk Łuczak powiedział, że kontrola zostanie przeprowadzona w terminie pomiędzy 3 a 21 grudnia 2007 roku, przez firmę „KONS-KOM” Radosław Przygoński z Murowanej Gośliny.
Następnie przedstawił projekt umowy zlecenia, którą zgodnie z uchwałą Rady Gminy w Kuślinie zawiera Wójt Gminy z formą przeprowadzającą kontrolę.
Następnie Komisja Rewizyjna omówiła zakres kontroli, który przedstawia się następująco:
1. Poprawność ustalenia planu finansowego i harmonogramu dochodów i wydatków
jednostki.
2. Zgodność dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów) z planem i harmonogramem
dochodów i wydatków jednostki.
3. Wewnętrzna kontrola finansowa.
4. Wypełnianie funkcji kierowniczych w zakresie gospodarki finansowej.

Komisja Rewizyjna uzgodniła, ze w celu przygotowania kontroli należy powiadomić szkołę o terminie i zakresie przeprowadzenia kontroli poprzez pisemne zawiadomienie, a także sporządzić pisemne upoważnienie dla osób z firmy przeprowadzających kontrole.

Ad.3
Komisja ustaliła następujący plan pracy na rok 2008:



Ad.4
Komisja Rewizyjna szczegółowo przeanalizowała wszystkie protokoły z posiedzeń odbytych w roku 2007.
W nawiązaniu do protokołu Nr 4/2007 roku oraz informacji pisemnej od Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Komisja wystosowała pismo do Wójta Gminy celem zajęcia stanowiska w stosunku do Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kuślinie w sprawach doprecyzowania umowy najmu oraz dokonywania wpłat z tytułu najmu Sali i innych na konto bankowe, poprzez przelew.

Ad.5
W sprawach bieżących Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Kuślinie radny Henryk Łuczak powiedział, że w dniu 14 listopada 2007 roku wpłynęło pismo radnego Konrada Drąga, pismo zostało przedstawione członkom komisji.
Pismo stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Komisja Rewizyjna stwierdziła, że udzieli odpowiedzi w późniejszym terminie.

Ad.6
W związku z brakiem uwag i wyczerpaniem tematów posiedzenia Przewodniczący zamknął posiedzenie Komisji, dziękując wszystkim za uczestnictwo.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:
Iwona Karbowska