Urząd Gminy Kuślin Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Wewnętrzne Nr1 /2006
Kierownika Zakładu Obsługi Komunalnej w Kuślinie
z dnia 30 listopada 2006 roku


w sprawie: regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska
kierownicze i wolne stanowiska urzędnicze w Zakładzie Obsługi
Komunalnej.




Na podstawie § 12 Statutu Zakładu Obsługi Komunalnej w Kuślinie przyjętego Uchwałą Nr 1/99 Zarządu Gminy w Kuślinie z dnia 3 marca 199 r. w sprawie nadania statutu Zakładowi Obsługi Komunalnej w związku art. 3a, ust. 2ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) .) oraz ustawy z dnia 22 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.)

zarządzam co następuje

§ 1

Wprowadzam „Regulamin zatrudniania na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze i wolne stanowiska urzędnicze w Zakładzie Obsługi Komunalnej w Kuślinie” w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Głównemu księgowemu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Kierownik
Zakładu Obsługi Komunalnej
w Kuślinie
/-/ Roman Chojnacki












Regulamin naboru
na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze i wolne stanowiska urzędnicze w Zakładzie Obsługi Komunalnej w Kuślinie

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne


§1
1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem pracowników w Zakładzie Obsługi Komunalnej na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze wolne stanowiska urzędnicze.
2. Zatrudnianie pracowników jest kluczowym elementem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w Zakładzie Obsługi Komunalnej. Opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności.
3. Regulamin zapewnia zatrudnienie pracowników na określone stanowiska pracy w Zakładzie Obsługi Komunalnej o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Jednostki.
4. Regulamin nie ma zastosowania w przypadku:
1) naboru pracowników samorządowych na stanowiska pomocnicze i obsługi,
2) zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w Zakładzie Obsługi Komunalnej staży absolwenckich, w stosunku do których znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.),
3) zmian stanowiskowych pracowników już zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie mowa o wolnym stanowisku urzędniczym - należy przez to rozumieć urzędnicze stanowisko pracy przewidziane w Statucie Zakładu Obsługi Komunalnej lub określone przepisami o wynagrodzeniu.

§3.
Procedura naboru na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze i wolne stanowisko urzędnicze składa się z następujących etapów:
1) decyzji o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
2) ogłoszenia o naborze kandydatów,
3) postępowania konkursowego, w tym:
a) wstępnej weryfikacji ofert,
b) ogłoszeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu,
c) wybór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze,
4) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru i podpisanie umowy o pracę,
5) ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział 2.

Nabór na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze

§4.
Wszczęcie procedury następuje przez dokonanie ogłoszenia
§ 5
1. W przypadku wszczęcia procedury naboru, przygotowuje się opis stanowiska pracy, którego dotyczy nabór oraz zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (formularz opisu stanowiska pracy w urzędzie oraz zakres zadań wykonywanych na stanowisku stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu naboru).
2. Opis stanowiska winien zawierać:
1) informacje ogólne, w tym: nazwę stanowiska i miejsce w strukturze organizacyjnej,
2) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem,
3) zakres obowiązków,
4) podległość i nadzór ( w tym zasady współzależności służbowej),
5) ogólny zakres współdziałania (kontaktów zewnętrznych i wewnętrznych) związanych z realizacją zadań, oraz inne elementy mogące wynikać ze specyfiki danego stanowiska.
2. Uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy zajmowanego przez danego pracownika jest zakres czynności stanowiący załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru.
3. Wymagania wobec kandydata obejmują warunki przewidziane w art.3 ust.1 i 3 ustawy oraz dodatkowo:
1) szczególne kwalifikacje związane z danym stanowiskiem (wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe),
2) doświadczenie zawodowe,
3) umiejętności,
4) cechy osobowe i predyspozycje związane ze specyfiką danego stanowiska. .

§ 6
1. Miejscem publikacji ogłoszenia o naborze jest Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Kuślin oraz tablica ogłoszeń Urzędu Gminy Kuślin i tablica ogłoszeń w siedzibie Zakładu Obsługi Komunalnej.
2. Ogłoszenie powinno zawierać:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5) wskazanie wymaganych dokumentów, które ma złożyć kandydat,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Ogłoszenie będzie upowszechniane do 14 dni od dnia umieszczenia ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń.
4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu naboru.
5. Informacja o ogłoszeniu naboru może zostać podana do wiadomości publicznej poprzez prasę lokalną lub regionalną.
6. Dokumentami, o których mowa w § 6, ust.2 pkt 5 są:
1) list motywacyjny w którym należy podać obowiązkowo numer telefonu kontaktowego w celu umożliwienia powiadomienia o wynikach oceny formalnej i terminie kolejnego etapu naboru,
2) na potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego - kopie pierwszych stron dowodu osobistego,
3) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności,
4) kserokopie dyplomów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności,
5) świadectwa pracy oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (na potwierdzenie posiadania nieposzlakowanej opinii kandydat składa opinie z poprzednich miejsc pracy, z aktualnego miejsca pracy, organizacji do których należy itp.).
6) kwestionariusz osobowy (wzór kwestionariusza osobowego stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru).

§7
1. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów na wolne stanowiska urzędnicze poza ogłoszeniem.
§ 8
1. Wstępnej weryfikacji ofert dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Kierownik Zakładu Obsługi Komunalnej w drodze zarządzenia.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
4. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
5. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji
z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
6. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie ilości kandydatów spełniających formalne wymogi stawiane na stanowisku, na które prowadzony jest nabór.
7. Wzór listy kandydatów spełniających wymogi formalne stanowi załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru.
8. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
§ 9
1. Wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze dokonuje Komisja Rekrutacyjna poprzez rozmowę kwalifikacyjną lub test kwalifikacyjny.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4) cele zawodowe kandydata.
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1do 5.
5. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
6. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową.

§ 10
1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu
i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie.
3. Skierowanie na badanie lekarskie otrzymuje z Zakładu Obsługi Komunalnej.

§ 11
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 6.

§ 12
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wzór informacji stanowi załącznik nr 7do niniejszego zarządzenia.

Rozdział 3.

Postanowienia końcowe

§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Kierownik
Zakładu Obsługi Komunalnej
w Kuślinie
/-/ Roman Chojnacki