Urząd Gminy Kuślin Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 31/2006
Wójta Gminy Kuślin
z dnia 28 listopada 2006 roku


w sprawie: regulaminu zatrudniania pracowników samorządowych




Na podstawie art.30, ust.2 pkt. 5 i art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 3a, ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) .) oraz ustawy z dnia 22 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.)

zarządzam co następuje

§ 1

Wprowadzam „Regulamin zatrudniania na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze oraz wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kuślin” w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Wójt Gminy Kuślin
/-/ Jerzy Dziamski








Zał. Nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2006
Wójta Gminy Kuślin
z dnia 28 listopada 2006 r.


Regulamin naboru
na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze oraz stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kuślin

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne


§1
1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem pracowników w Urzędzie Gminy Kuślin na wolne stanowiska urzędnicze.
2. Regulamin ma odpowiednie zastosowanie przy przeprowadzaniu naboru na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych gminy, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
3. Zatrudnianie pracowników jest kluczowym elementem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie Gminy. Opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności.
4. Regulamin zapewnia zatrudnienie pracowników na określone stanowiska pracy w Urzędzie Gminy o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Jednostki.
5. Regulamin nie ma zastosowania w przypadku:
1) zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy nawiązuje się na podstawie wyboru i powołania,
2) naboru pracowników samorządowych na stanowiska pomocnicze i obsługi,
3) zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w Urzędzie Gminy staży absolwenckich, w stosunku do których znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.),
4) zmian stanowiskowych pracowników już zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1) wolnym stanowisku urzędniczym - należy przez to rozumieć urzędnicze stanowisko pracy przewidziane w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy lub utworzone na jego podstawie, którego obsadzenie wymaga zatrudnienia nowego pracownika na podstawie umowy o pracę lub mianowania,
2) sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Kuślin,
3) skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Kuślin,
4) jednostkach organizacyjnych urzędu - należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze organizacyjnej urzędu referaty i równorzędne jednostki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy,
5) jednostkach organizacyjnych gminy - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne gminy Kuślin,
6) kierowniku jednostki organizacyjnej urzędu – należy przez to rozumieć kierownika referatu oraz kierownika i zastępcę kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
7) kierowniczym stanowisku urzędniczym i stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze określone przepisami o wynagrodzeniu.

§3.
Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze składa się z następujących etapów:
1) decyzji o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
2) ogłoszenia o naborze kandydatów,
3) postępowania konkursowego, w tym:
a) wstępnej weryfikacji ofert,
b) ogłoszeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu,
c) wybór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze,
4) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru i podpisanie umowy o pracę,
5) ogłoszenie wyników naboru.



Rozdział 2.

Nabór na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze



§4.
1. Decyzję o wszczęciu procedury naboru pracowników na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze podejmuje Wójt Gminy z inicjatywy własnej bądź na wniosek Sekretarza lub Skarbnika Gminy.
2. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu naboru.
3. Wszczęcie procedury następuje przez dokonanie ogłoszenia
§ 5
1. W przypadku decyzji o wszczęciu procedury naboru Sekretarz Gminy przy pomocy pracownika urzędu posiadającego doświadczenie zawodowe w dziedzinach, których znajomość winien posiadać kandydat ubiegający się o urzędnicze stanowisko, przygotowuje opis stanowiska pracy, którego dotyczy nabór oraz zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (formularz opisu stanowiska pracy w urzędzie oraz zakres zadań wykonywanych na stanowisku stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu naboru). Przygotowane dokumenty podlegają zatwierdzeniu przez Wójta po uprzednim zaopiniowaniu przez radcę prawnego.
2. Opis stanowiska winien zawierać:
1) informacje ogólne, w tym: nazwę stanowiska i miejsce w strukturze organizacyjnej,
2) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem,
3) zakres obowiązków,
4) podległość i nadzór ( w tym zasady współzależności służbowej),
5) ogólny zakres współdziałania (kontaktów zewnętrznych i wewnętrznych) związanych z realizacją zadań, oraz inne elementy mogące wynikać ze specyfiki danego stanowiska.
3. Uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy zajmowanego przez danego pracownika jest zakres czynności stanowiący załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru.
4. Wymagania wobec kandydata obejmują warunki przewidziane w art.3 ust.1 i 3 ustawy oraz dodatkowo:
1) szczególne kwalifikacje związane z danym stanowiskiem (wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe),
2) doświadczenie zawodowe,
3) umiejętności,
4) cechy osobowe i predyspozycje związane ze specyfiką danego stanowiska. .

§ 6
1. Miejscem publikacji ogłoszenia o naborze jest Biuletyn Informacji Publicznej oraz tablica ogłoszeń Urzędu Gminy Kuślin.
2. Ogłoszenie powinno zawierać:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5) wskazanie wymaganych dokumentów, które ma złożyć kandydat,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Ogłoszenie będzie upowszechniane do 14 dni od dnia umieszczenia ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń.
4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu naboru.
5. Informacja o ogłoszeniu naboru może zostać podana do wiadomości publicznej poprzez prasę lokalną lub regionalną.
6. Dokumentami, o których mowa w § 6, ust.2 pkt 5 są:
1) list motywacyjny w którym należy podać obowiązkowo numer telefonu kontaktowego w celu umożliwienia powiadomienia o wynikach oceny formalnej i terminie kolejnego etapu naboru,
2) na potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego - kopie pierwszych stron dowodu osobistego,
3) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności,
4) kserokopie dyplomów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności,
5) świadectwa pracy oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (na potwierdzenie posiadania nieposzlakowanej opinii kandydat składa opinie z poprzednich miejsc pracy, z aktualnego miejsca pracy, organizacji do których należy itp.).
6) kwestionariusz osobowy (wzór kwestionariusza osobowego stanowi załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru).

§7
1. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów na wolne stanowiska urzędnicze poza ogłoszeniem.
§ 8
1. Wstępnej weryfikacji ofert dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
1) Sekretarz Gminy,
2) Skarbnik Gminy,
3) Kierownik jednostki organizacyjnej,
4) Kierownik komórki organizacyjnej,
5) Osoba prowadząca sprawy kadr.
4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
5. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
6. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji
z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
7. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie ilości kandydatów spełniających formalne wymogi stawiane na stanowisku, na które prowadzony jest nabór.
8. Wzór listy kandydatów spełniających wymogi formalne stanowi załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru.
9. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
§ 9
1. Wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze dokonuje Komisja Rekrutacyjna poprzez rozmowę kwalifikacyjną lub test kwalifikacyjny.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4) cele zawodowe kandydata.
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1do 5.
5. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
6. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową.

§ 10
1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu
i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie.
3. Skierowanie na badanie lekarskie otrzymuje z Urzędu Gminy.

§ 11
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 7.

§ 12
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wzór informacji stanowi załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia.

Rozdział 3.

Postanowienia końcowe

§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.



Wójt Gminy Kuślin
/-/ Jerzy Dziamski